به گزارش روابط عمومی رسانه ملی، همایش نمایندگیهای سازمان در خارج از کشور این هفته 27 و 28 مرداد پس از حدود چهار سال وقفه در مرکز همایشهای سازمان برگزار شد. عباس ناصری طاهری، مشاور رئیس سازمان و مدیرکل امور بینالملل در خصوص این همایش گفت: آخرین همایش نمایندگیهای خارج از کشور سازمان سال 93 برگزار شد و از آن زمان با توجه به تغییراتی که در سطوح عالی مدیریتی ایجاد شد برنامههای سازمان نیز دستخوش تغییراتی شدند.
امسال با توجه به موافقت رئیس سازمان برای برگزاری این همایش فرصت خوبی فراهم شد تا در نشستی موضوعات مسائل پیش روی سازمان و راهبردهای آن بررسی و تبیین شود. مانند مأموران دیگر دستگاهها درخارج از کشور که در ایام مرداد به مرخصی میآیند و در داخل کشور نشستهایی مثل نشست سفرا یا رایزنهای فرهنگی برگزار میکنند، نمایندگان سازمان در دفاترخارج از کشور نیز به ایران بازمیگردند و لازم بود در این فرصت چنین نشستی برای این نمایندگان برگزار شود. تحولات کشور در منطقه از نظر سیاسی و اقتصادی، تحولات بینالمللی و اوضاع حاکم بر سازمان نیز برگزاری این همایش را برای همفکری بین دفاتر و پشتیبانی از آنها از اهمیت بیشتری برخوردار کرده است.
تبیین انتظارات سازمان از دفاتر و همفکری برای رفع موانع موجود
آیین افتتاحیه این همایش با حضور رئیس سازمان برگزار شد. دکتر علی عسکری در این همایش ضمن تبیین و تحلیلی اوضاع سازمان و کشور، انتظارات سازمان از این دفاتر را بیان کرده است .
از معاونتهایی که فعالیتهایشان با دفاتر خارج از کشور مرتبط است نیز دعوت شد تا در نشستهای جداگانه با نمایندگان سازمان به بحث و تبادل نظر بپردازند.
نشستی با حضور معاون منابع مالی و سرمایه انسانی و مدیران این معاونت برای بررسی مسائل مالی نظیر تأمین و ارسال ارز مورد نیاز، ضرورت صرفهجویی و راههای آن برگزار شد.
با توجه به نوسازیهای فنی سازمان و HD شدن استودیوهای پخش، دفاتر خارج از کشور نیز باید از چنین تجهیزاتی برخوردار شوند تا محتواهایی که این دفاتر ارسال میکنند از کیفیت بالایی برخوردار شوند. در نشستی با حضور معاون توسعه و فناوری رسانه، راههای اجرایی شدن اقداماتی که باید با توجه به محدودیتهای مالی سازمان و محدودیتهای دیگر در این زمینه به انجام برسد بررسی شد.
با توجه به اینکه بخش درخور توجهی از نمایندگیهای سازمان فعالیت خبری دارند، نشستی با حضور معاون سیاسی و مدیران تحریریهها و پخش اخبار این معاونت برگزار شد تا از انتظارات ستاد باخبر شوند .
نشست دیگری نیز با حضور معاون امور استانها - که رئیس ستاد برگزاری چهلمین سال انقلاب نیز هست - برای آشنایی با انتظاراتی که در این زمینه از دفاتر میرود و کارهایی که باید به انجام برسد برگزار شد. دیدار با معاون برونمرزی و مدیران این معاونت از برنامههای دیگر این نشست بود .
کارگاهی آموزشی نیز در این دوره پیشبینی شده بود. با توجه به اینکه آرشیو ادارهکل امور بینالملل با مساعدت ادارهکل آرشیو سازمان بهروز شده و منابعی که در این سالها در دفاتر تولید شده در نرمافزار آرشیو بارگذاری شدهاند، این کارگاه برای توجیه نمایندگان خارج از کشور برای کار با این نرمافزار و چگونگی بارگذاری تولیداتشان در این سامانه برگزار خواهد شد.
همه نمایندههای سازمان در دفاتر دعوت شدهاند
با برنامهریزیها از همه دفاتر و چند خبرنگار آزاد دعوت کردیم تا در این نشست شرکت کنند.
بنابر آییننامه، مأموریت مدیران دفاتر و خبرنگاران دو ساله است که در صورت موافقت رئیس سازمان، مأموریت مدیران دفاتر یک سال دیگر تمدید و با موافقت مدیرکل امور بینالملل یک سال به مأموریت خبرنگاران اضافه میشود که در مجموع مأموریتها سه ساله هستند.
اکنون 17 نمایندگی فعال در دنیا داریم که 9 دفتر خبری و هشت دفتر نمایندگی هستند. همه نمایندگانی که به این نشست دعوت شدهاند از جمله نمایندگانی هستند که ممکن است در آغاز راه فعالیتشان در دفاتر، میانه زمان فعالیت یا حتی پایان مأموریتشان باشد که بهمنظور تحلیل بهتر از اوضاع دفاتر همه به این همایش دعوت شدهاند.
در تغییرات ساختاری سال 93 تعداد دفاتر نمایندگی سازمان کاهش یافت. با توجه به محدودیتهای مالی سازمان، چند دفتر تعطیل و چند دفتر به دفاتر خبری تبدیل شدند که صرفهجویی منابع خوبی در پی داشت. اکنون در نقاط حساسی از جهان که حضور نماینده خبری ضرورت دارد، نمایندگان سازمان مشغول فعالیتند. علاوه بر دو وظیفه اصلی یعنی تولید برنامه و خبر، وظایف دیگری برای این نمایندگیها تعریف شدهاست. این وظایف عبارتند از: ارتباط با رسانههای کشورهای دیگر، سوژهیابی برای برنامهسازی، شناخت رادیو و تلویزیونهای کشور میزبان و ظرفیتسازی برای مبادلات برنامهای با آنها و همینطور ارائه گزارشهای دورهای است.
در دو سال گذشته مشکلات ارزی که گریبان سازمان را هم گرفته فعالیت برخی دفاتر را با مشکلاتی مواجه کرده است که در این همایش بررسی میشوند.
این نشست برای همفکری و همدلی میان دفاتر خارج از کشور است. با توجه به اوضاع مالی سازمان، باید کارها با اتکا به این همدلی و آگاهی از اوضاعی که بر کشور و به تبع آن بر سازمان تحمیل شده است پیش برود و امیدواریم این نشست گامی برای همدلی و همفکری بیشتر در این زمینه باشد.